Viitasaari-Seura

Syyskokous 22.11.2018

Sivu 1

 

Viitasaari-Seura ry. Pöytäkirja

Syyskokous

 

 

 

Aika: to 22.11.2018 klo 18.00

Paikka: Leipomo-kahvila Vehnänjyvä, Pappilantie 4-6, Viitasaari

Läsnä: Osanottajalista on liitteenä, kymmenen henkilöä.

Erkki Virtanen poistui klo 18.45 ja Keijo Moilanen klo 18.55.

 

Asialista:

 

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Anneli Martinkauppi

 

  1. Kokouksen järjestäytyminen

Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina.

 

Puheenjohtajaksi valittiin Anneli Martinkauppi, sihteeriksi Juha Kuronen ja pöytäkirjantarkastajiksi Erkki Ruuska ja Reino Huuskonen.

 

  1. Osanottajien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Viitasaaren Seutu-lehdessä oli ilmoitus 14.11.2018 koverretuin kulmin, muistutus seurapalstalla sekä Seuran kotisivulla internetissä.

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

  1. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi

     

Hyväksyttiin

 

 

  1. Vuoden 2019 toimintasuunnitelman hyväksyminen

 

 

I Keskeiset hankkeet

 

  • 1. Viitasaari-Seura ry:n historiikkiaineiston kerääminen

  • 2.Huopanan kulttuurialueen kehittäminen

  • 3. Valokuvaaja Mauri Kuokkasen valokuvien ja muun alaan liittyvän aineiston taltioiminen yhteistyössä Helena Raatikaisen ja museoviraston kanssa.

 

Tilaisuudet

  • 1. Viitasaari-Seura ry. täyttää 70 vuotta. Juhla Viitasaaren yhteiskoululla 2019 heinä-elokuun vaihteessa. Uusi johtokunta valmistelee tilaisuuden.

 

  • 2. Mahdollinen retki.

     

  • 3. Elina Räsänen ja Erkki Ruuska järjestävät yhdessä koulun kanssa yhtenäiskoulun oppilaille suunnatun kotiseutupäivän Savivuoren museoalueella

 

Sivu 2

 

 

 

II Vuosikokoukset

 

  • kevätkokous maaliskuun loppuun mennessä

  • syyskokous loka - - joulukuun aikana

 

III Osallistumiset

  • seurataan aktiivisesti ja pyritään vaikuttamaan kotiseudun ympäristön ja paikkakunnan kehittämiseen

  • valtakunnalliset kotiseutupäivät Tuusulassa 8-11. elokuuta 2019

 

Vuosikokous hyväksyi toimintasuunnitelman(liite)

 

  1. Vuoden 2019 jäsenmaksun suuruus

Johtokunta esittää, että jäsenmaksut säilytetään ennallaan eli 10 € ensimm. perheenjäsen ja 5 € seuraavat.

 

 

  1. Johtokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot vuonna 2019

Johtokunta esittää, että jäsenille ei makseta palkkiota. Toiminnantarkastajille maksetaan laskutuksen mukaan.

 

Hyväksyttiin johtokunnan esittämässä muodossa.

 

 

  1. Talousarvio vuodelle 2018

    Hyväksyttiin 250 euroa osoittava alijäämäinen talaousarvio.

 

 

  1. Johtokunnan puheenjohtajan valinta vuodelle 2019

Nykyinen puh.joht. on ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä.

Viitasaari-Seuran uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Elina Räsänen.

 

 

  1. Johtokunnan jäsenten valinta

Vuoden 2018 johtokunta. Pj. Anneli Martinkauppi ja jäsenet Elina Räsänen(vpj), Marketta Raitanen, Sanna Siltanen(ero johtokunnasta ja seuran jäsenyydestä 1.1.2019 alkaen), Maria-Kaisa Aula, Erkki Virtanen(rahastonhoitaja), Juha Kuronen(sihteeri), Erkki Ruuska(varahenkilö).

Sääntöjen mukaan seuraavat kolme johtokunnan jäsentä Marketta Raitanen, Erkki Virtanen ja Juha Kuronen ovat erovuorossa, sekä Sanna Siltasen tilalle valitaan yksivuotiskaudeksi uusi jäsen.

 

Vuoden 2019 johtokunta on seuraava. Pj. Elina Räsänen, Maria Kaisa Aula, uudelleen valitut Marketta Raitanen, Erkki Virtanen ja Juha Kuronen. Uutena jäsenenä valittiin Jaana Räihälä yksivuotiskaudeksi puheenjohtajaksi siirtyvän Elina Räsäsen tilalle. Sanna Siltasen tilalle Reino Huuskonen. Erkki Ruuska jatkaa varahenkilönä.

 

 

 

Sivu 3

 

  1. Kahden toiminnantarkastajan ja heille yhden varatoiminnantarkastajan valinta

 

 

Johtokunta esittää, että toiminnantarkastajiksi valitaan Heikki Kokkinen ja Minna Laine sekä varalle Arvo Kumpulainen.

 

Hyväksyttiin

 

  1. Yhdistyksen koollekutsumistapa

Johtokunta esittää, että yhdistyksen kevät- ja syyskokouksesta ilmoitetaan sääntöjen mukaan, entiseen tapaan, eli viikkoa ennen paikallislehdessä ja muistutus seurapalstalla. Johtokunnan kokouskutsut laitetaan sähköpostilla.

Hyväksyttiin.

 

 

  1. Ilmoitusasiat

- Vanhaa Viitasaarta -kirja

- Lottamajan tilannekatsaus

 

Kirjaa on myyty hyvin, myymättä ainoastaan 35 kpl.

 

Lottamaja on talvikunnossa. Suojaverkot on asennettu paikalleen. Vesijärjestelmä tyhjennetty ja mittari Reino Huuskosella säilytettävänä. Huopakatolla on aloitettu sammaleen poisto ekologisella aineella. Kesällä majalle hankittu ilmalämpöpumppu toiminut hyvin. Kesän 2019 lottamajan vuokraaja valitaan keväällä. Tähän saakka ollut ainoastaan kaksi vuokraaja.

 

14. Muut esille tulevat asiat

 

Helena Raatikainen esitteli valokuvaaja Mauri Kuokkasen elämäntyön taltioimishankkeen ja

Huopanan kosken kirjoittaja residenssin tämän hetkisen tilanteen.

 

 

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja kiitteli kokousta aktiivisesta osallistumisesta ja päätti kokouksen klo 19.10.

 

Pöytäkirjan vakuudeksi:

 

 

___________________________ _______________________________

puheenjohtaja sihteeri

 

 

 

____________________________ __________________________________

pöytäkirjantarkastaja                            pöytäkirjantarkastaja

 

 

Liitteet: Toimintasuunnitelma 2019, talousarvio 2019, kokouksen osallistujalista

- ei ole tallennettu nettisivustolle