Viitasaari-Seura ry. Pöytäkirja sivu 1
Kevätkokous
Aika : maanantai 30.11.2020 klo 18.00
Paikka : Viitasaaren kaupungin valtuustosali
Osanottajat: luettelo liitteenä, 19 osallistujaa
Kokouksen alussa vapaa-aikatoimenjohtaja Jorma Rihto kertoi Viitasaaren keskustan alueen kehittämisestä.
-
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jaana Räihälä avasi kokouksen.
-
Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jaana Räihälä, sihteeriksi Elina Räsänen sekä pöytäkirjantarkastajiksi Reino Huuskonen ja Erkki Virtanen, jotka toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina.
-
Osanottajien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Viitasaaren Seutu-lehdessä oli ilmoitus 18.11.2020 ja MenoSeudussa ke.25.11.2020 ja seuran kotisivulla.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
-
Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin
-
Käsitellään vuoden 2019 toimintakertomus, tilit sekä toiminnantarkastajain lausunto
Puheenjohtaja selosti toimintakertomuksen. Erkki Virtanen kertoili tiliasiat, toiminnantarkastajilta lausuntona asioiden hyvä hoito.(Heikki Kokkinen, Minna Laine)
6. Päätetään vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
Vastuuvapaudet myönnettiin, tilinpäätös vahvistettiin perustuen kiranpitoon(Erkki Virtanen valaisi asiaa).
7. Päätetään äänivaltaisen edustajan valitsemisesta Suomen Kotiseutuliiton vuosikokoukseen
Asia siirretään johtokunnalle päätettäväksi(Esitys Teuvo Ruuhelta!)
sivu 2(2)
8. Käsitellään muut mahdolliset esilletulevat asiat, joista johtokunnalle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka johtokunta haluaa kevätkokoukselle esittää.
Anneli Martinkauppi valittiin kunniapuheenjohtajaksi.
9. Kokouksen päättäminen
Pöytäkirjan vakuudeksi
______________________________ _______________________________
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Erkki Virtanen Reino Huuskonen
______________________________ _______________________________
puheenjohtaja siht.
Jaana Räihälä Elina Räsänen
Liitteet: kokouksen osallistujalista, Viitasaari-Seuran tomintakertomus vuonna 2019, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto rahastonhoitajalla.